W świecie wynajmu mieszkań pojęcie napraw i kosztów z nimi związanych staje się kluczowym elementem współżycia wynajmujących i najemców. Jednakże, pojawiają się kwestie dotyczące obowiązków i odpowiedzialności, zwłaszcza jeśli chodzi o naprawy czy remonty. Kto więc ponosi koszty związane z konserwacją i naprawami w wynajmowanym mieszkaniu?

Pierwszym krokiem, jest dokładne przeanalizowanie zawartej umowy najmu.

Umowa ta powinna jasno określać obowiązki obu stron w zakresie konserwacji i napraw. 

Przegląd techniczny mieszkania przed podpisaniem umowy może pomóc w zidentyfikowaniu ewentualnych usterek czy problemów, co wpływa na przejrzystość odpowiedzialności.

Naprawy zwykłe 

Umowy najmu zazwyczaj rozróżniają między naprawami zwykłymi, które są obowiązkiem wynajmującego, a remontami generalnymi, które mogą być finansowane przez najemcę.

Naprawy zwykłe obejmują te, które wynikają z normalnego zużycia i eksploatacji mieszkania.

Z kolei remonty generalne to prace modernizacyjne czy wymiana instalacji, które nie wynikają z normalnego użytkowania, więc za to ponosi odpowiedzialność.

Nagłe awarie 

W przypadku awarii, które wymagają natychmiastowej interwencji, wynajmujący zazwyczaj ponosi koszty. Jeśli jednak naprawa dotyczy uszkodzeń spowodowanych przez najemcę, to on może być zobowiązany do pokrycia kosztów. 

Regularne inspekcje

Aby uniknąć nieporozumień, regularne inspekcje mieszkania mogą być kluczowe. Wynajmujący powinien monitorować stan techniczny nieruchomości, a najemca powinien zgłaszać wszelkie problemy na bieżąco. Komunikacja odgrywa istotną rolę w utrzymaniu jasnych zasad dotyczących kosztów napraw.

Warto podkreślić, że obsługa najmu mieszkań może być znacznie ułatwiona dzięki firmie specjalizującej się w zarządzaniu najmem. Dzięki temu, jako wynajmujący unikasz konieczności bezpośredniego monitorowania nieruchomości oraz wszelkich problemów związanych z naprawami.Skorzystanie z usług obsługi najmu mieszkań może przynieść korzyści zarówno wynajmującym, jak i najemcom, poprawiając transparentność i efektywność procesu najmu.

Jakie obowiązki należą do najemcy zgodnie z Ustawą o ochronie praw lokatorów?

Zgodne z Art.6b Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 o ochronie praw lokatorów 

1. Najemca jest obowiązany utrzymywać lokal oraz pomieszczenia, do używania których jest uprawniony, we właściwym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym określonym odrębnymi przepisami oraz przestrzegać porządku domowego. Najemca jest także obowiązany dbać i chronić przed uszkodzeniem lub dewastacją części budynku przeznaczone do wspólnego użytku, jak dźwigi osobowe, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia zsypów, inne pomieszczenia gospodarcze oraz otoczenie budynku.

2. Najemcę obciąża naprawa i konserwacja:
1) podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych;
2) okien i drzwi;
3) wbudowanych mebli, łącznie z ich wymianą;
4) trzonów kuchennych, kuchni i grzejników wody przepływowej (gazowych, elektrycznych i węglowych), podgrzewaczy wody, wanien, brodzików, mis klozetowych, zlewozmywaków i umywalek wraz z syfonami, baterii i zaworów czerpalnych oraz innych urządzeń sanitarnych, w które lokal jest wyposażony, łącznie z ich wymianą;
5) osprzętu i zabezpieczeń instalacji elektrycznej, z wyłączeniem wymiany przewodów oraz osprzętu anteny zbiorczej;
6) pieców węglowych i akumulacyjnych, łącznie z wymianą zużytych elementów;
7) etażowego centralnego ogrzewania, a w przypadku gdy nie zostało ono zainstalowane na koszt wynajmującego, także jego wymiana;
8) przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych aż do pionów zbiorczych, w tym niezwłoczne usuwanie ich niedrożności;
9) innych elementów wyposażenia lokalu i pomieszczeń przynależnych przez:
a) malowanie lub tapetowanie oraz naprawę uszkodzeń tynków ścian i sufitów,
b) malowanie drzwi i okien, wbudowanych mebli, urządzeń kuchennych, sanitarnych i grzewczych.

Po zakończeniu umowy najmu mieszkania, najemca jest zobowiązany do przeprowadzenia odświeżenia lokalu oraz dokonania niezbędnych napraw, za które ponosi odpowiedzialność. Może również zwrócić właścicielowi równowartość ewentualnych uszkodzeń.

Najemca nie odpowiada za zużycie przedmiotów wynikające z ich normalnego użytkowania

Jakie obowiązki należą do wynajmującego zgodnie z Ustawą o ochronie praw lokatorów?

1. Wynajmujący jest obowiązany do zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem umożliwiających najemcy korzystanie z wody, paliw gazowych i ciekłych, ciepła, energii elektrycznej, dźwigów osobowych oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu i budynku określone odrębnymi przepisami.

2. W razie oddania w najem lokalu opróżnionego przez dotychczasowego najemcę, wynajmujący jest obowiązany wymienić zużyte elementy wyposażenia lokalu.

3. Do obowiązków wynajmującego należy w szczególności:
1) utrzymanie w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku mieszkańców, oraz jego otoczenia;
2) dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń, o których mowa w pkt 1, oraz przywrócenie poprzedniego stanu budynku uszkodzonego, niezależnie od przyczyn, z tym że najemcę obciąża obowiązek pokrycia strat powstałych z jego winy;
3) dokonywanie napraw lokalu, napraw lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w zakresie nieobciążającym najemcy, a zwłaszcza:

a) napraw i wymiany wewnętrznych instalacji: wodociągowej, gazowej i ciepłej wody – bez armatury i wyposażenia, a także napraw i wymiany wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacji elektrycznej,anteny zbiorczej – z wyjątkiem osprzętu,
b) wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej i drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także tynków.

Z tego przepisu wynika, że najemca jest odpowiedzialny za całość elementów wyposażenia mieszkania, poza podstawowymi elementami umożliwiającymi jego użytkowanie. W praktyce przepisy te często są pomijane, ponieważ nie odzwierciedlają one rzeczywistości współczesnego rynku najmu. W wielu przypadkach strony samodzielnie ustalają zakres odpowiedzialności w umowie.

Jak uniknąć nieporozumień między najemcą a właścicielem?

Aby uniknąć ewentualnych nieporozumień między najemcą a właścicielem, kluczowe są trzy elementy:

• Odpowiednio wysoka kaucja. Gwarantuje ona pokrycie ewentualnych szkód wynikających z użytkowania mieszkania, w przypadku niewywiązania się najemcy z umowy.

• Precyzyjny protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument ten należy sporządzić na etapie podpisywania umowy. Zawrzyj w nim szczegółowe informacje o stanie mieszkania i zawartość sprzętów. To narzędzie umożliwiające precyzyjne określenie ewentualnych uszkodzeń czy awarii.

• Precyzyjne zapisy umowne: Własne ustalenia w umowie, które dokładnie określają zakres odpowiedzialności zarówno najemcy, jak i wynajmującego. To ważne narzędzie, które eliminuje niejasności i ustala jasne ramy odpowiedzialności stron umowy.

  Podsumowanie

Warto podkreślić, że firmy specjalizujące się w obsłudze wynajmu mieszkań przejmują na siebie wszystkie obowiązki związane z nieruchomością. Dzięki temu właściciele mieszkań zyskują spokój, nie będąc zobowiązani do bezpośredniego angażowania się w codzienne zarządzanie najmem. To rozwiązanie nie tylko ułatwia życie właścicieli, ale również zapewnia im pewność, że ich nieruchomości są w rękach doświadczonych specjalistów.